甄零科技|智能化合同管理助企業(yè)實(shí)現信息化管理

一般來(lái)說(shuō)，法務(wù)人員在審核合同的時(shí)候，是需要比對以下幾個(gè)方面：

1、比對約定與法定

這個(gè)比對，是通過(guò)合同條款與法律條款的比對，發(fā)現合同條款中可能存在的一些法律問(wèn)題。特別是合同名稱(chēng)、相對方、交易的主體、標的物等等。法務(wù)人員一般是需要找到合同約定的內容與法律的條款是否有沖突，法律的授權是否足夠等。

2、比對現實(shí)與理想

這個(gè)則是通過(guò)考察現實(shí)狀態(tài)和理想化的合同文本應達到的一個(gè)水準，以實(shí)現合同內在與外在、具體與抽象、非專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)業(yè)之間的過(guò)渡。這里的比對需要法務(wù)人員運用專(zhuān)業(yè)的法律知識進(jìn)行審查，檢查合同里的條款是否完備、條款的約定是否實(shí)用、權利義務(wù)是否明確、表述是否嚴謹等。

很多企業(yè)都很著(zhù)急能夠早日實(shí)現合同信息化管理，主要還是因為傳統的人工管理合同弊端非常多，主要在以下幾個(gè)方面：

1. 文檔管理非常困難

公司簽訂的合同，既要紙質(zhì)保存，又要電子掃描備份。當員工想查找或者借閱的時(shí)候，就非常的不方便，尤其是在需要了解合同細節的時(shí)候，耗費的時(shí)間是相當長(cháng)。

2. 進(jìn)度控制比較困難

傳統的人工管理合同在進(jìn)度上控制基本都是靠手工和普通的文檔、表格來(lái)管理，隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增多，合同數量和種類(lèi)也隨之增加，傳統的方法已經(jīng)不能滿(mǎn)足公司的發(fā)展需求，當想了解或者查詢(xún)合同情況時(shí)就存在很大阻礙，也會(huì )耗費太多的時(shí)間。財務(wù)人員的付款依據也是與業(yè)務(wù)進(jìn)度密切相關(guān)。但同樣也是存在障礙的。

合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理，但隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展較快，合同數量和種類(lèi)越來(lái)越多，excel管理已很難滿(mǎn)足公司發(fā)展需要，并且當想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。業(yè)務(wù)財務(wù)分離，財務(wù)人員的付款依據也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。

甄零科技合同管理軟件通過(guò)OCR技術(shù)，對紙質(zhì)合同進(jìn)行文本識別、比對，提取文本差異信息，防范合同篡改風(fēng)險，對關(guān)鍵節點(diǎn)和信息進(jìn)行智能審核，極大的提升了合同審批和管理的效率。我們通過(guò)對合同全生命周期的管理，來(lái)實(shí)現提升企業(yè)合同業(yè)務(wù)執行效率、加強企業(yè)合同風(fēng)險防范能力、降低管理成本的效果。

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